三、问题分析

3.1数据库对入藏会议文献单位的确定

   CNKI对收入的国内会议有明确的规定，数据库国家二级以上学会、协会、高等院校、科研院所、学术机构等单位论文，但是许多国内重要会议论文并没有收入，在实际操作中却不能看到连续的文献收藏情况。应对已经入库的单位应建立一定的保护措施，不应轻易地中断，检索途径的变化或中断影响了研究学者的会议文献需求热情。

3.2数据库中会议索引展示中断

国内外会议索引、摘要集及论文集的国家级数据库发布单位，应该重视这些检索文献的连续性，因为国家数据库查不到时，人们一般会想到查询各主办单位的网站，这时这些索引及数据库的作用很重要。

如果在学会网站上也会出现断断续续的各届论文集不全的情况，如国际音乐感知与认知国际联合会（ICMPC）年会2000年以前的各届的论文索引无从查询。主要原因是在以前没有网络时的会议信息没有单位回溯补充，以前的历史信息成为死档，十分可惜。对于学者来说，查不到这些信息，对于某项科研历史资料的调查将会受到影响。

可见国内外会议文献都存在着同样的问题，作为索引和数据库的制作单位应该对各学科专业学会进行研究，如受到商业运作的影响无法连续下去，可建立好自然的链接系统，解决会议索引及文献断年收藏的问题，为学者提供相应完整的检索途径是有必要的。

3.3 网络报道成为近年来会议信息展示的亮点，第三届全国音乐心理学年会不仅出版了会议论文文摘版，光盘版，可喜的是在会后就可以在中国音乐学网站上看到会议的基本全貌，有图片，有介绍，非常直观，非常详实，这是过去所没有实现的即时信息的展示窗口。说明上海音乐学院非常重视会议的召开，这一举措也顺应了国际会议的操作方式。

3.4会议文献变化带来的影响

国内会议论文索引及论文集的出版的载体有几种，可以看出为什么在网络、数据库利用率很高的情况下，人们还是重视纸本文献的利用。主要原因是数据库文献的连续性受到质疑，这是一般作者单位不认可电子出版物的原因之一，任何一种期刊可以中断吗？每年的学术会议没有中断，但会议索引的展示却中断了。这样作者的电子版文献信息就失踪了，单位将怎样核查作者会议论文的价值。

    20世纪末，人们惊呼电子版文献的急剧增长时，曾预言纸质版文献将会消失。进入21世纪之后，纸质版文献市场的繁荣景象展示给世人的是更快增长的数量，书价不断地飙升，会议论文集也没有例外。会议论文集的出版价格要适合实际，真正达到与会代表的承受能力，才能发挥学术文献的交流目的。而不是追求高档的套装。

受到社会的大环境的影响，因部分会议管理的缺失，给国内外会议的信誉带来一定危机。许多单位不再认可各种会议发表的论文。但不应把责任算在作者身上，不应贬低作者的学术水平。大家都去开一个没有意义的会去寻求什么，参加学术活动的动机旋转到哪儿了。

    许多会议的管理还是严格遵循学术神圣的尊严，不该怀疑。每年参加国际会议的人数不减，今年各国参加国际心理学的有9000人左右，参加国际音乐感知与认知国际联合会年会的有500人左右；参加2008年全国音乐心理学年会的有近200人。对于学术人来说，任何干扰是不重要的，研究还要继续，会议还要参加。

纸本论文集太贵无法收藏，数据库会议信息不连续，网络文章不被重视；有的会议不出版论文集，改出摘要集，单位认为索引和摘要集没有学术分量等。呈现的现象为两种趋势：各种会议热气腾腾，认可单位冷冷清清，这些现象已经使会议走入学术“困惑”，进入认知的怪圈而不能自拔。让未来的青年学者关注、寻觅学术研究的什么---。学术不是看文章的质量，而是看出版的核---。

说明：文章选自2008年中国索引学会年会论文，部分内容有所改动。

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